El Archivo de la ciudad en la Iglesia de La Asunción
La falta de seguridad de los edificios civiles, hizo que desde el siglo XVII, la documentación más relevante del Cabildo Municipal se guardarse en el archivo de la Iglesia de la Asunción, una de las primeras referencias que tenemos se remonta a la sesión del 20 de marzo de 1713 cuando se restituye al Archivo de la Iglesia los Reales Privilegios, hasta entonces la documentación municipal se había conservado en la Capilla de los Marqueses, llamada de Santa Catalina.
Por este documento sabemos del contenido de dicho archivo: Un privilegio escrito en pergamino de 38 hojas (32 de pergamino y 6 de papel sellado y blanco) donde se contiene la nueva confirmación del rey Felipe V, una escritura de venta de tierras baldías de los Ejidos de San Sebastián y San Marcos, una escritura de la propiedad de la Dehesa de Miramontes para pastar los ganados del Concejo de 28 hojas, un testimonio de requerimiento del Real Privilegio al Corregidor de Jaén de tres hojas, otro Requerimiento a la Justicia de Baeza para la observancia del Privilegio y una Carta Ejecutoria ganada a pedimento de la Villa para que continuase el Real Privilegio, así como un traslado de dicha Ejecutoria, cuatro legajos de Alcabalas y tres Provisiones sueltas de diferentes cosas; toda esta documentación estaba dentro de una alacena labrada de piedra con las puertas de hierro con dos llaves, en una caja de lata con su tapa y unos cordones de seda de colores y pendiente de ellos un sello grande de plomo con filos de seda.xml:namespace prefix = o />
En la sesión del 31 de mayo de 1732, se expone el reconocimiento que se había llevado a cabo en el Archivo de la Iglesia, haciendo relación de la documentación que en el mismo se hallaba, como el legajo de la venta de tierras baldías de los Ejidos de San Sebastián y San Marcos, la escritura de propiedad de la Dehesa de Miramontes, un recibo de Bartolomé Prieto que manifestaba tenía en su poder los Reales Privilegios originales, la Carta Ejecutoria del Real Consejo de Hacienda ganada en 1674 sobre las Alcabalas, dos Provisiones de la Real Chancillería sobre observancia de los Privilegios fechadas en 1717, otra Provisión sobre el intento de cobrar Alcabalas de espartos, lana y seda de 1728, un testimonio de los Privilegios de Alcalá la Real de 1716 y las Ordenanzas originales. En la misma sesión se acuerda notificar a Bartolomé Prieto la devolución de la documentación que se hallaba en su poder. El 16 de junio son devueltos los documentos, tras varias instancias y amenazas de penas de cárcel; la documentación entregada era la siguiente: Reales Privilegios originales con sus confirmaciones, las Ordenanzas originales y otras Provisiones de la Real Chancillería sobre la observancia de los Privilegios.
Por un documento fechado el 4 de febrero de 1735 sabemos que el archivo se encontraba empotrado en una pared de la sacristía, con puertas de hierro de dos llaves y la documentación en un arca pequeña, teniendo una llave el Prior o Párroco y otra un miembro del Cabildo. Hasta el año 1835 hubo documentación en el mismo, siendo trasladada al Ayuntamiento por indicación del Secretario.
De toda ésta documentación sólo se conserva en la actualidad el Legajo de Venta de tierras baldías y la escritura de propiedad de la Dehesa de Miramontes. El Real Privilegio desapareció del Archivo y hoy se encuentra en el Archivo Histórico Nacional de Simancas.
INVENTARIO GENERAL Y CATÁLAGO
1.- NORMA INTERNACIONAL GENERAL DE DESCRIPCIÓN ARCHIVÍSTICA ISAD (G).
2.- ORGANIGRAMA
3.- CUADRO DE CLASIFICACIÓN
4.- ABREVIATURAS.
5.- INVENTARIO.
1.- NORMA INTERNACIONAL GENERAL DE DESCRIPCIÓN ARCHIVÍSTICA. ISAD (G).
I. ÁREA DE IDENTIFICACIÓN Y LOCALIZACIÓN.
1.- Código de referencia/signatura: ES. Jódar. Archivo Parroquial de La Asunción/ cajas-legajo 1 - 110/ libros 1- 414
2.- Nombre de la unidad de descripción: Fondo Parroquial.
3.- Fechas de la unidad de descripción: 1539 – 2005
4.- Nivel de descripción: Fondo.
5.- Volumen de la unidad de descripción: Cajas-legajo: 110, libros: 414 de diversos tamaños y sistemas de encuadernación.
II.- ÁREA DE CONTEXTO.
6.- Historia de la Institución/ Biografía. La suprimimos de este apartado por estar contenida ampliamente en esta obra.
7.- Historia de la custodia: El Archivo se encuentra en la actualidad en el Centro Parroquial “Santísimo Cristo de la Misericordia”. Plaza del Santo Cristo s/n, dentro de las dependencias del Despacho del Párroco con perfecto y amplio mobiliario realizado en 1992 por el artesano Galduriense Pedro Mengíbar Latorre, no aplicándose la medida del Obispo Peinado de trasladar los fondos al Archivo Diocesano de Jaén.
III. ÁREA DE CONTENIDO Y ESTRUCTURA.
9.- Contenido: El Fondo Parroquial, está constituido por el Archivo de la Parroquia de La Asunción, desde el año 1539 hasta la creación de la Parroquia de Nuestra Señora de Fátima en 1972, constituye una parte importante del patrimonio archivístico Galduriense y una fuente histórica de gran valor. Hay que tener en cuenta que los Registros parroquiales son las únicas fuentes demográficas seguras desde el siglo XVI, hasta que fue creado el Registro Civil en el último cuarto del siglo XIX, por lo que es fundamental para conocer la demografía y la vida social de la ciudad, así como para los estudios genealógicos. El estado de conservación actual es bueno, existen algunas lagunas, sobre todo, en los libros de Sepelios y Matrimonios, así como en la correspondencia y documentación común con anterioridad a 1936. Contando con imprescindibles Libros de Índices desde el siglo XVI. La documentación se corresponde con la administración y patrimonio de la institución, teniendo abundante documentación complementaria y gráfica.
10.- Conservación: Permanente.
11.- Organización: Se ha estructurado un cuadro de clasificación atendiendo a las características comunes de la entidad productora.
IV. ÁREA DE CONDICIONES DE ACCESO Y UTILIZACIÓN.
12. Situación Jurídica: Fondo privado de uso público.
13.- Condiciones de acceso: Con autorización eclesiástica.
14.- Derechos de autor/ normas de reproducción: Las reproducciones estarán sujetas a lo establecido por la legislación de la Junta de Andalucía de tasas y precios públicos en archivos, y a lo que al respecto estipule específicamente el Obispado de Jaén.
15.- Lengua: Castellana y Latín.
16.- Escritura: Cortesana, procesal, itálica, humanística.
17.- Tradición documental: Originales y copias.
18.- Características físicas: Pergamino, papel.
19.- Instrumentos de descripción: Inventario: Alcalá Moreno, Ildefonso.
V. ÁREA DE DOCUMENTACIÓN ASOCIADA.
20.- Localización de originales: Archivo Histórico Diocesano de Jaén.
21:- Existencia de reproducciones:
22.- Unidades de descripción relacionadas con el Archivo:
23.- Documentación complementaria en otros archivos: Archivo Histórico Nacional, Archivo de Protocolos Notariales de Úbeda, Archivo Municipal de Jódar.
24.- Bibliografía: Alcalá Moreno, Ildefonso y Navarrete Rodríguez, José: "El Archivo y Biblioteca Parroquial de la Asunción de Jódar (Jaén)". Revista "Códice". Diciembre-2003; 18, p. 41-63.
Alcalá Moreno, Ildefonso: "Jódar. La Iglesia de la Asunción. Arte e historia. Patrimonio cultural de Sierra Mágina". Asociación Cultural "Saudar". Tomo II de la Colección "Saudar" de temas galdurienses. Úbeda 2006.
VI. ÁREA DE NOTAS.
Descripción ISAD (G). Ildefonso Alcalá Moreno.
2. ORGANIGRAMA
1. Archivo de la Parroquia de La Asunción. (1559-2005)
2. Archivo de la Parroquia de Nuestra Señora de Fátima. (1972-2005)
3.- CUADRO DE CLASIFICACIÓN
1. SECCIÓN PRIMERA: LIBROS SACRAMENTALES.
1.1. BAUTISMOS. (1539-2005)
1.2. DEFUNCIONES Y TESTAMENTOS. (1574-2005)
1.3. MATRIMONIOS. (1564-2005)
1.3.1. Expedientes Matrimoniales. (1879-2005)
1.4. CONFIRMACIONES (1748-1998)
1.5. LIBROS ÍNDICE.
1.5.1. BAUTISMOS. (1565-2005)
1.5.2. DEFUNCIONES. (1776-2005)
1.5.3. MATRIMONIOS. (1565-2005)
1.6. DUPLICADOS PARTIDAS SACRAMENTALES. (1957-2005)
1.7. LIBROS COPIADORES SACRAMENTALES. (1860-1908)
2. SECCIÓN SEGUNDA: HACIENDA Y PATRIMONIO.
2.1. MEMORIAS PIAS, FUNDACIONES Y CAPELLANIAS.
(1935-1998)
2.2. LIBROS DE MISAS (COLECTURÍA). (1604-2004)
2.3. FÁBRICA.
2.3.1 Contabilidad y Administración. (1932-2001)
2.3.2. Iglesia Parroquial. (1981-1996)
2.3.3. Casa Rectoral. (1946-2001)
2.3.4. Iglesia Santo Cristo y Centro Parroquial. (1968-1996)
2.3.5. Propiedades Rústicas. (1945-1998)
2.4. INVENTARIOS. (1945-2001)
2.5. INSCRIPCIONES REGISTRALES Y ESCRITURAS. (1939-2003)
3.- SECCIÓN TERCERA: VIDA PARROQUIAL.
3.1. CORRESPONDENCIA Y DOCUMENTACIÓN. (1903-2005)
3.2. COFRADÍAS Y ASOCIACIONES. (1606-2005)
3.3. PATRONATO DE VIVIENDAS “SAN JOSÉ”. (1960-1974)
4.- SECCIÓN CUARTA: BIBLIOTECA.
4.1. Libros Litúrgicos.
4.1.1. Sagrada Biblia. (1783-1967)
4.1.2. Leccionarios. (1888-1967)
4.1.3. Misales. (1574-1972)
4.1.4. Rituales. (1914-1975)
4.2. Publicaciones Periódicas.
4.2.1. Boletín Oficial de la Diócesis. (1858-2005)
4.2.2. Revista “Ecclesia”. (1957-2005)
4.2.3. Revista Parroquial “Galduria”. (1972-2004)
4.2.4. Revista “Miriam”.
4.3. Biblioteca Histórica. (1791-1993)
Libro Capitular del año 1735. A.H.M.J.
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